Làm thế nào để trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh?

Khi nhà tuyển dụng phản hồi đơn xin việc của bạn với một lời mời phỏng vấn, bạn sẽ muốn trả lời họ một cách nhanh chóng nhất có thể. Nếu bạn vẫn chưa biết nên trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh như thế nào, thì hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Khi nào nên gửi thư trả lời?

Tốt nhất là bạn nên gửi thư trả lời ngay sau khi nhận được thông báo mời phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng đề cập rằng họ sẽ gửi email xác nhận phỏng vấn cho bạn, thì bạn không cần phải gửi thư trả lời trong trường hợp này, mà hãy đợi email xác nhận và phản hồi lại.

Làm thế nào để trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh?

  • Bắt đầu thư bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét đơn xin việc của bạn.
  • Nếu bạn quan tâm đến vị trí này, hãy thể hiện sự sẵn sàng, cùng với số điện thoại của mình.
  • Nếu bạn không quan tâm, hãy trả lời một cách lịch sự, cùng với giải thích ngắn gọn.
  • Giữ giọng điệu chuyên nghiệp, lạc quan.
  • Tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc, và tiếng lóng.
  • Đọc lại lần nữa để kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi.

Làm thế nào để trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh? 1

Mẫu để trả lời chấp nhận phỏng vấn

Một vài nguyên tắc bạn cần ghi nhớ khi viết thư xác nhận phỏng vấn:

Dòng tiêu đề

  • Bao gồm tiêu đề công việc, và tên của bạn, mẫu như sau: Interview Confirmation Job Title – Your Name.
  • Nhà tuyển dụng có thể sẽ sắp xếp nhiều cuộc phỏng vấn, vì vậy, khi kèm theo tên của bạn, thì họ sẽ có thể dễ dàng phân loại email hơn, và cũng hữu ích trong trường hợp email được chuyển tiếp đến những người phỏng vấn khác.

Lý do vì sao bạn viết thư này

Bạn có thể mở đầu với cách nói sau:

  • “Thank you for the opportunity…”.
  • “I’m writing to confirm the interview details…”

Lời cảm ơn

Hãy chắc chắn rằng bạn đã kèm theo lời cảm ơn nhà tuyển dụng về cơ hội phỏng vấn.

Hãy hỏi về những gì mà bạn nên mang theo

  • Bạn nên luôn mang theo vài bản sao sơ yếu lý lịch của bạn cho buổi phỏng vấn. Tuy nhiên, một số công ty có thể sẽ yêu cầu thêm những thứ khác khi phỏng vấn, hoặc trước khi phỏng vấn.
  • Trong thư trả lời của bạn, bạn có thể hỏi nếu có bất cứ thứ gì bạn nên mang theo cho buổi phỏng vấn, hoặc nếu có bất kỳ thông tin nào bạn có thể chia sẻ trước khi phỏng vấn.

Bao gồm thông tin liên hệ của bạn

Hãy giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi hơn khi họ cần, bằng cách bao gồm các thông tin liên hệ chi tiết trong thư của bạn.

Đọc lại thư

Mặc dù đây chỉ là một thư trả lời đơn giản cho buổi phỏng vấn, nhưng bạn vẫn hãy cẩn thận đọc lại lần nữa trước khi gửi đi, vì điều này sẽ phản ánh được những kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp của bạn, và các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ bị chú ý.

Lưu một bản sao cho chính bạn

Với việc lưu một bản sao cho chính bạn, thì bạn sẽ không cần phải tìm kiếm lại thư đã gửi, để xem lại những thông tin trước khi phỏng vấn.

Tổng hợp bởi CEI

Xem thêm:

Cách ghi địa chỉ bằng tiếng anh như thế nào?

Cách viết ngày tháng năm trong tiếng anh


Trung Tâm Tư Vấn Du Học CEI:
• Tư vấn du học, hướng dẫn làm hồ sơ du học 100% miễn phí.
• Đại diện chính thức hơn 400 trường, cơ sở.
• CEI đã tư vấn thành công hàng ngàn học sinh. Hàng trăm ngàn PH/HS đã tham gia các triển lãm du học do CEI tổ chức.
error: Content is protected by DMCA!! Don\'t try to copy this content.